Aifennec.IA
Constructora JAVA S.A.S.
Se guarda solo
Sistema Sala de Ventas Llena · Plan Crecimiento

Levantamiento de información

Todo lo que necesitamos saber para construir su sistema. Sin esto, el bot no sabe qué responder y el cotizador no sabe qué cotizar.

Tranquila, no hay que llenarlo de una sentada
Sus respuestas se guardan solas en este dispositivo. Puede cerrar la página y volver después desde el mismo teléfono o computador: todo sigue ahí.

No se detenga en lo que no sepa. Salte el campo y siga. Lo que quede en blanco lo terminamos juntos en la reunión de arranque.

Si ya tiene un dato en Excel o PDF —el inventario, la lista de precios, el equipo— mándenos el archivo en vez de transcribirlo. Es más rápido y evita errores de copia.

Por qué le pedimos todo de una vez
El cronograma de cuatro semanas arranca cuando llegan el primer pago y esta información, lo que ocurra de último. Preferimos pedirle todo hoy y no interrumpirla diez veces la próxima semana.

Son 11 secciones. Toma entre 20 y 40 minutos si tiene los datos a mano.

Sección 1 de 11

Responsables

Necesitamos nombres propios, no áreas. Cuando algo se traba, tenemos que saber a quién escribirle.

Responsable único del proyecto

Quien decide y aprueba por parte de JAVA. Es con quien coordinamos todo.

Responsable del inventario

Quien actualiza el estado de las unidades cuando una se separa o se vende. Puede ser la misma persona.

Esto no es un formalismo
Si el inventario no se actualiza dentro de las 24 horas, el bot cotiza unidades ya vendidas y el prospecto se entera por WhatsApp de que le ofrecieron algo que no existe. Es la falla más común y la más cara de estos sistemas.

Contacto técnico

Quien maneja el hosting, el dominio o la página web. Si es un proveedor externo, díganos cuál.

Sección 2 de 11

Proyectos

El Plan CRECIMIENTO cubre hasta tres proyectos en paralelo. Díganos cuáles entran y en qué orden.

Sección 3 de 11

Inventario y precios

Es lo que carga el cotizador. Entre más fiel sea, mejor cotiza el bot.

Atajo
Si esto ya está en un Excel, marque la casilla y mándenos el archivo. No hace falta transcribirlo.

Tipologías

Cómo se actualiza hoy el estado de una unidad

Sección 4 de 11

Planes de pago y financiación

Es lo que el bot tiene que poder explicar sin equivocarse.

Sección 5 de 11

Políticas comerciales

Los límites de lo que el bot puede prometer. Todo lo que no esté acá, lo escala a una asesora.

Lo aprendimos por las malas
En otro proyecto inmobiliario, el nombre de una campaña arrastró al mensaje la promesa de que quedaba frente al mar. No era cierto: quedaba a tres minutos de la playa. Escríbanos cualquier afirmación que suene bien pero no sea exacta, para que no se nos cuele.
Sección 6 de 11

Equipo comercial

El plan cubre hasta 16 usuarios. Cada persona recibe su propio acceso al CRM.

Horarios y distribución

Sección 7 de 11

Canales y presencia digital

Atención con el número de WhatsApp
El número que conectemos a la API oficial deja de funcionar en la aplicación normal de WhatsApp. Si hoy lo usa una asesora desde su celular, hay que decidir entre liberarlo o conseguir uno nuevo. Decidirlo ahora evita perder conversaciones después.

Además, la verificación del negocio ante Meta y la aprobación de las plantillas dependen de Meta, no de nosotros, y pueden tardar más que las cuatro semanas. Por eso ese trámite lo arrancamos el primer día.
Sección 8 de 11

Cómo trabajan hoy

Esto define contra qué vamos a medir la mejora. Sin punto de partida no hay forma de demostrar el resultado.

Sección 9 de 11

Lo que pregunta la gente

De acá sale el cerebro del bot.

La sección más valiosa de todo el formulario
Pásesela a sus asesoras. Ellas saben lo que se pregunta de verdad, no lo que uno cree que se pregunta.

Preguntas frecuentes

Objeciones que más frenan una venta

Tono

Sección 10 de 11

Qué hace bueno a un lead

Con esto el bot pre-perfila antes de pasar la conversación, para que la asesora no gaste tiempo en quien no va a comprar.

Sección 11 de 11

Accesos y material

Marque lo que ya nos entregó. Lo que quede sin marcar es lo que está frenando el arranque.

Accesos

Material

Documentos

Sobre la política de datos
La Ley 1581 de 2012 exige que exista una política de tratamiento de datos publicada. En este sistema JAVA es el Responsable y nosotros el Encargado: los datos son suyos, nosotros solo los procesamos por instrucción suya. Si aún no la tienen redactada, avísenos y lo resolvemos antes de encender.
Último paso

Listo para enviar

Así va el formulario. No hace falta que esté todo completo.

Si el envío falla por conexión, descargue el archivo y mándelo a wilmar@aifennecia.com. Nada se pierde: sus respuestas siguen guardadas en este dispositivo.

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